Datenschutzerklärung
Transparenz und Vertrauen in den Umgang mit Ihren persönlichen Daten
Verantwortliche Stelle
Grundsätze der Datenverarbeitung
Als Anbieter für Methoden der finanziellen Rechenschaftspflicht nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Alle Datenverarbeitungsprozesse in unserem Unternehmen basieren auf den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung und Datenminimierung. Wir verarbeiten nur die Daten, die für die Erfüllung unserer Dienstleistungen im Bereich der finanziellen Beratung und Accountability tatsächlich erforderlich sind.
Art und Umfang der Datenerhebung
Automatisch erhobene Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, die Referrer-URL und der Zeitpunkt des Zugriffs. Diese Daten sind für den technischen Betrieb der Website erforderlich und werden ausschließlich für statistische Auswertungen verwendet.
Kontaktanfragen
Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachrichteninhalt zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Kommunikation über unsere Finanzberatungsdienstleistungen.
Beratungstermine
Terminbuchungsdaten, persönliche Angaben zur Vorbereitung und Durchführung individueller Beratungsgespräche im Bereich der finanziellen Accountability.
Newsletter und Information
E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen über neue Methoden der finanziellen Rechenschaftspflicht und Branchenneuigkeiten.
Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke: Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen im Bereich der finanziellen Accountability, Bearbeitung von Kundenanfragen und Beratungsterminen, Durchführung von Vertragsbeziehungen, Versendung relevanter Informationen über finanzielle Rechenschaftsmethoden sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Die Rechtsgrundlagen für unsere Datenverarbeitung sind Artikel 6 Absatz 1 DSGVO, insbesondere die Einwilligung der betroffenen Person, die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, die Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens sowie die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach dem Handelsgesetzbuch und anderen relevanten Bestimmungen.
Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Moderne Sicherheitsstandards
Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören SSL-Verschlüsselung, sichere Server-Infrastruktur und regelmäßige Sicherheitsupdates.
Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzbestimmungen geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich nach dem Prinzip der Erforderlichkeit und wird kontinuierlich überwacht und protokolliert.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich unter info@oryxenliva.com oder postalisch an unsere oben genannte Adresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist auf drei Monate verlängern.
Speicherdauer und Löschung
Kontaktanfragen
Werden nach vollständiger Bearbeitung und Abschluss der Kommunikation nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine Geschäftsbeziehung entstanden ist.
Vertragsdaten
Werden entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen für 10 Jahre gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
Marketing-Einwilligungen
Bleiben aktiv bis zum Widerruf oder bis zu 3 Jahre nach der letzten Interaktion, falls keine neue Einwilligung erfolgt.
Technische Logdaten
Werden nach 7 Tagen automatisch überschrieben und enthalten keine personenbezogenen Informationen nach dieser Frist.
Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder es ist für die Erfüllung vertraglicher Leistungen erforderlich. In letzterem Fall arbeiten wir ausschließlich mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind.
Sollten wir externe Dienstleister für die Erbringung bestimmter Leistungen beauftragen, schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab und stellen sicher, dass diese ebenfalls die strengen Anforderungen der DSGVO erfüllen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.
Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies zur Gewährleistung der Funktionalität. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Für darüber hinausgehende Cookies oder Tracking-Technologien holen wir stets Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter info@oryxenliva.com oder telefonisch unter +49711606059. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.